Электронная трудовая книжка (ЭТК) в РФ введена с 2020 года. С этого момента трудовой стаж фиксируется в электронном формате. Старые версии трудовых книжек также необходимо перевести в цифровой вид. ЭТК- что это такое и для чего ее ввели. Это другая версия привычного формата бумажной трудовой. Ведение электронных трудовых книжек вменено работодателю, который формируют все данные о трудовых периодах своих сотрудников, вносит их в электронную базу и передает эти сведения для хранения в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР). Обо всех кадровых изменениях работника (прием в штат, повышение или понижение по должности, увольнение из структуры и т. д.) организация сообщает в ПФР через специальную форму СЗВ-ТД. В итоге в Пенсионном фонде на каждого работающего гражданина формируется база данных: где и кем работал, как долго и т. д. С 2020 года сведения в «цифре» передаются на каждого, кто находится в штате, независимо от того, перешел сотрудник на электронную версию трудовой книжки или нет. Для чего заменяют привычный бумажный документ цифровым форматом? Многие задают этот вопрос, не понимая сути новшества, ведь и раньше работодатели отчитывались перед государственными органами, да и люди при начислении пенсии имели возможность предоставить бумажное подтверждение о своей трудовой деятельности. Инициаторы этих изменений говорят, что у граждан больше не будет необходимости ходить по кабинетам и доказывать свой стаж, да и отчетность между различными структурами станет более прозрачной, быстрой и безошибочной. Автоматизированный процесс передачи данных позволит ПФР максимально быстро обработать сведения, рассчитать и назначить пенсионные пособия и другие выплаты. Переход на электронные трудовые книжки. Переход на цифровой формат учета информации о трудовой деятельности россиян, инициированный в 2020, продолжается и в по настоящее время. У тех, кто начинает свой трудовой стаж, выбора нет: работодатель обязан в одностороннем порядке открыть ЭТК. Начинающий специалист автоматически становится обладателем электронной трудовой книжки. Работники со стажем в добровольном порядке пишут заявление своему руководителю о переходе на цифровой формат ведения учета данных о местах и годах его работы. Это необходимо для перенесения из бумажного формата в цифровой, сведений, которые поступили до 2020 года, ведь начиная с указанного периода, все данные (и впервые трудоустроенных граждан, и сотрудников со стажем) уже передаются в Пенсионный фонд через электронную форму. Руководители предприятий, организаций, структур всех форм собственности обязаны были проинформировать граждан о новации с 1 января 2020 года и должны были сообщить о правилах перехода на ЭТК. Кто не успел написать еще заявление, есть возможность сделать это в любой момент. Как только работодатель перевел бумажный вариант в «цифру», он делает соответствующую запись (последнюю) в трудовой книжке и отдает ее своему сотруднику: далее он не несет ответственности за ее сохранность и ведение. Вернуться обратно к бумажному заполнению невозможно- так как со временем весь учет о трудовой деятельности российских граждан будет только в цифровом формате. Перечень сведений о сотруднике в трудовой книжке и как ведутся записи Все записи вносятся в цифровой формуляр, в котором собираются сведения о трудовой деятельности, практически все данные, что и в действующем до сих пор: Ф. И. О. сотрудника; место работы; дата трудоустройства, должность, номер приказа и другие сведения о приеме на работу; информация об увольнении (дата, причина, реквизиты документа, на основании которого специалиста уволили). Также в ПФР поступает следующая информация: заявление работника по переходу на электронную версию трудовой книжки; сведения о получении других профессий, повышения квалификации, повышения или понижения по службе и так далее; о запрете работать на определенных должностях или запрете на занятие определенным видом деятельности, например, по решению суда. Отражаются и другие моменты, которые относятся к трудовой деятельности и стажу, за исключением информации о поощрениях- этот пункт в новой версии уже не обязателен. О каждом кадровом изменении руководитель организации информирует Пенсионный фонд. Выписка из электронной трудовой книжки предоставляется по месту работы или в ПФР. В первом случае выдадут документ по форме СТД-Р, где будет отражен только период деятельности на данном предприятии, а во втором — СДТ-ПФР с подробной информацией о трудовой деятельности, которая есть в главном пенсионном органе. Выписку возможно получить и в бумажном формате, и в цифровом, за исключением, когда у работодателя нет электронной подписи. Организации и предприятия обязаны в течение 3 рабочих дней выполнить просьбу гражданина. Обратиться в государственный орган возможно как лично, так и через кабинет на сайте ПФР, или через портал «Госуслуги». Бумажную выписку возможно взять и в МФЦ, причем не привязываться к месту жительства или работы- региональная составляющая в данном случае не важна, единая база данных имеется в каждом отделении МФЦ или ПФР. Законодательство об электронных книжках. Важным годом в процессе введения новых трудовых формуляров в цифровом формате стал 2019 год. На протяжении этого периода проходили дискуссии и рассмотрения соответствующего законопроекта в структурах власти. Окончательную точку поставили в декабре. В последнем чтении Государственная Дума приняла Федеральный закон об электронных трудовых книжках от 11 декабря 2019 года, а через 5 дней его подписал глава Российского государства. Таким образом, все действия по введению ЭТК регламентируются статьями Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ. В связи с нововведением были внесены изменения и в Трудовой кодекс РФ (статья 66.1 ТК РФ), другие законы (Закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ), а также изданы ведомственные акты (письма, приказы и приложения к ним Минтруда РФ), регламентирующие процесс перехода и формирования базы о трудоустройстве российских граждан в новом электронном формате.